INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI degli utenti delle pagine "Sostienici" e 5xmille del sito web dell’IRCCS Ospedale Policlinico ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR)
La presente policy in materia di privacy illustra e descrive le modalità di trattamento e raccolta dei dati personali degli utenti che consultano il sito https://www.ospedalesanmartino.it/sostienici.html, il sito 5xmille.ospedalesanmartino.it e che compilano i form presenti sul sito stesso o inviati tramite la mail di contatto Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., o che visitano il sito web.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è l' IRCCS Ospedale Policlinico San Martino (da qui in avanti Policlinico), in persona del Direttore Generale, legale rappresentante pro tempore, con sede in Largo Rosanna Benzi 10 – 16132 Genova.
Delegati/Responsabili interni del trattamento sono i dirigenti delle strutture aziendali a cui l'interessato si può rivolgere per richiedere informazioni relative ai dati personali. Autorizzati/Incaricati del trattamento sono i funzionari e gli impiegati autorizzati a compiere le operazioni dal titolare o dai responsabili.
Responsabile per la Protezione dei Dati (R.P.D.)
Il Responsabile della protezione dei dati è contattabile all’indirizzo email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Responsabile del trattamento
Il Responsabile del trattamento dei dati è il Direttore Generale pro tempore del Policlinico.
Liguria Digitale S.p.A. è responsabile esterno del trattamento, ai sensi dell'articolo 28 del GDPR, in quanto incaricata della manutenzione tecnologica del sito.
Modalità di trattamento dei dati e sicurezza
Il trattamento dei dati connessi agli utenti è effettuato per consentire ai soggetti che compilano il form di restare in contatto e ricevere messaggi e informazioni sulle attività dell'Ente, per permettere agli Utenti di effettuare una donazione, per consentire al Policlinico di inviare informazioni e news sulle attività di ricerca, aggiornamenti sui progetti di ricerca scientifica e sanitaria, invitare ad eventi e iniziative, informare su campagne e attività a supporto del Policlinico stesso tramite le pagine web.
Il Titolare tratta i dati degli Utenti adottando le opportune misure di sicurezza per impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali (es: anagrafici, recapiti postali e telefonici, indirizzi di posta elettronica, codice fiscale) ne comporta l’acquisizione da parte del Policlinico che li utilizza, previo consenso dell’utente come qui descritto, per gli scopi sopra indicati.
I dati inviati spontaneamente per posta elettronica all'indirizzo indicato sul sito ospedalesanmartino.it/sostienici e sul sito 5xmille.ospedalesanmartino.it comportano la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente necessario per rispondere alle richieste, per registrare la donazione e determinano anche la raccolta degli eventuali altri dati personali inseriti nella mail. Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Luogo di trattamento dei dati
Il trattamento ha luogo nelle sedi del Policlinico ed è curato da personale interno autorizzato al trattamento. I dati personali forniti dagli utenti che accedono ai servizi web presenti nelle aree interattive del sito (ad es. form per effettuare una donazione, ricevere promemoria e informazioni) saranno utilizzati per le sole finalità indicate. In caso di necessità, i dati connessi ai servizi possono essere trattati dal personale della redazione della società Liguria Digitale S.p.A. nelle proprie sedi.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti del network del Policlinico acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al fine di controllare il corretto funzionamento dei siti e per ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.). I dati vengono di norma cancellati quindici giorni dopo l'elaborazione, ma potranno essere conservati per un mese sui server. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
I dati personali conferiti dall'utente verranno conservati per il periodo di tempo necessario alle finalità indicate nella presente informativa e l'utente può sempre richiedere che il Titolare sospenda o rimuova i dati.
In particolare i dati relativi alla richiesta di informazioni, aggiornamenti e relativi alle donazioni, verranno conservati fino a revoca del consenso da parte dell’utente. Per tutte le altre tipologie di dati verranno conservati per il periodo di tempo indispensabile e comunque non eccedente rispetto a quanto richiesto dalla normativa vigente.
Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i Dati Personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere dal Policlinico, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali (artt. 15 e ss. del GDPR), di ottenere la conferma dell’esistenza o meno degli stessi presso il Titolare del Trattamento, di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, la cancellazione, l’aggiornamento, la rettifica, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento ai sensi del Regolamento n°679/2016 (GDPR).
Per esercitare tali diritti nei confronti del Policlinico l’utente dovrà compilare una specifica istanza che potrà essere:
- Consegnata personalmente all'Ufficio Protocollo (Palazzo Amministrazione piano Terra), oppure
b. Spedita tramite raccomandata all'indirizzo: Ufficio Protocollo Ospedale Policlinico San Martino – Largo Rosanna Benzi 10, 16132 – Genova oppure
c. Spedita tramite PEC a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. riportando in Oggetto: Privacy esercizio dei diritti.